Os dias que seguiram a primeira reunião com a equipe do Paço foram também de intenso trabalho, que incluiu: a elaboração do website — que foi registrado inicialmente como temporadadeprojetos.org, mas depois modificado para projetosnatemporada.org já que queríamos um endereço flexível que não se vinculasse somente à exposição, como seria no caso de “temporadanatemporada.org” — e a elaboração das cartas convite aos artistas selecionados, aos não selecionados, e aos curadores não selecionados. Tudo deveria estar escrito de modo claro, objetivo, didático, bem explicativo, para que os 323 inscritos compreendessem a proposta, se interessarem por ela e enviassem as autorizações de permanência do projeto sem dificuldades. O modelo da autorização foi elaborado pelo próprio Paço das Artes.

Desde a elaboração do projeto ficamos bastante confusos em como envolver os outros curadores que enviaram projetos ao edital como nós. A princípio, no projeto inicial, não os convidaríamos para exibirem os projetos como os artistas, mas faríamos convites para participarem das palestras e workshops. Depois, repensamos o porquê não exibir os projetos de curadoria, e na ausência de uma resposta clara, resolvemos jogar a questão aos outros curadores, que foram convidados a participarem do grupo de discussão específico dos proponentes de projetos de curadoria (projetosdecuradoria@googlegroups.com).

Durante esse período pudemos também ter um contato mais real com os projetos enviados ao Paço das Artes, e ver os diferentes formatos com os quais teremos que lidar (folhas soltas, cds, dvds, caixas, projetos em que artistas fixaram a eles a ficha de inscrição e currículo, etc).