Dessa vez nos foi dada a planta do Paço (que havia sido requisitada pela primeira vez em), além de uma definição mais clara de qual será a área reservada para a exposição (que não tinha sido possível pois não estavam bem definidas qual(is) seriam as outras exposições do mesmo período).

Foto da planta do espaço expositivo do Paço.

Explicamos mais uma vez como gostaríamos que o espaço fosse, além de detalhar um pouco mais quais são os equipamentos/suportes que imaginamos estarão na exposição:

• prateleiras (para os projetos)
• mesas hexagonais
• sofá, puffs e cadeiras
• uma área para ser usada como lousa
• luminárias para iluminar as mesas
• espaço para um texto curatorial de parede
• espaço para o cartaz com a programação das palestras e workshops
• computador (ainda não sabemos quantos)

Nós também aproveitamos e indicamos a quantidade de pessoas que calculamos deverão ser acomodadas nos encontros dentro do espaço, aproximadamente 25-50 pessoas nas palestras e em torno de 10 nos workshops.

Razuk fez duas sugestões interessantes, a primeira é de que as mesas hexagonais sejam hexagonos cortados, para que assim seja possível criar outras formas de organização. Outra sugestão foi para que a lousa seja uma região da parede em fórmica, que poderá ser usada durante os workshops.

Possibilidades de organização das mesas hexagonais divididas.

No meio de inúmeros objetos inutilizáveis — como cadeiras quebradas, pedaços de madeira, e outras sobras de  exposições que não podem ser jogadas fora — identificamos algumas coisas que podem vir a ser parte do espaço expositivo da Temporada de Projetos na Temporada de Projetos:

• 25 cadeiras de plástico
  
• 4 mesas pentagonais
• 1 tampo de mesa
• 4 “puffs”
• carpete azul e marrom
• 1 poltrona com dois braços
• 1 poltrona sem braço
• 2 poltronas com um braço só
• bancos de madeira
• 1 sofá

A partir dessa “expedição”, o Álvaro ficou de nos fazer uma proposta para uma exposição com 300 projetos e encontros presenciais (considerando um público formado por 30 a 50 pessoas).

Sofá encontrado

Poltrona encontrada

Explicamos que com o desenvolvimento da nova versão do site faremos um segundo contato com os artistas-inscritos-participantes para que assinem, até 1 de junho, a autorização final, elaborada junto com a assessoria jurídica, para que os projetos deles sejam expostos.

Um outro ponto que entrou em pauta foi o orçamento da exposição. Temos até meio de Maio para definir esse orçamento por completo com tudo que a Temporada de Projetos na Temporada de Projetos vai precisar. Com um bom número de palestrantes e orientadores de workshop confirmados (8 de 13) esse orçamento já está mais esboçado.  Na “cota” reservada a essas atividades de suporte, tentaremos com que sejam oferecidas passagem de avião e hospedagem para aqueles que não são residentes em São Paulo.

Ainda em relação ao orçamento,  a expografia e o equipamento necessário são outros elementos chave para a definição dele, e dependem do trabalho conjunto nosso com os arquitetos.

Contamos para a Rejane a reunião que tivemos com o núcleo educativo do Paço das Artes, e que estamos acompanhando as atividades do Projeto Portfólio organizada por ele. Além disso, repetimos que pensamos a atuação do educador próxima ao do curador, no sentido de terem uma função mediadora entre os projetos e o público, e que gostaríamos da presença de um educador para orientar o manuseio dos projetos, sendo isso uma porta de entrada para uma ação de mediação. Em relação a isto, a Rejane perguntou se seria conveniente o uso de luvas para esse manuseio, mas acreditamos que isso poderia intimidar o contato que gostaríamos que o público tivesse com os projetos. Por último, reforçamos que seria interessante a elaboração de um material educativo para distribuição.

O Projeto Portfólio do educativo tem uma proposta muito parecida com a qual imaginávamos para uma das palestras/encontros da Temporada de Projetos na Temporada de Projetos, na qual um artista selecionado pelo Edital do Paço das Artes 2009 contaria o processo de elaboração do seu projeto até a realização da obra no formato expositivo. Assim, achamos interessante chamar o Hóspede, um dos artistas selecionados, para dar essa “palestra” da Temporada de Projetos na Temporada de Projetos com um aspecto um pouco mais diferencial da que vão realizar no Projeto Portfólio, no dia 30 de maio. Sendo um grupo que trabalha a partir de projetos de arquitetura e urbanismo achamos que existem muitas possibilidades para conversar com o Hóspede sobre o assunto “projeto”.

Comentamos o nosso interesse de acompanhar a montagem das obras de algum artista da Temporada de Projetos 2009. Como a próxima exposição já abre na semana que vem,  isso provalvelmente irá acontecer na última fase da Temporada, na qual irão participar o PINO, o Maurício Ianês, e o Michel Groisman.

Voltando a questão das palestras e encontros, contamos na reunião que estamos desenvolvendo atividades interdisciplinares que envolvam as unidades da Universidade de São Paulo, considerando que o Paço das Artes está dentro dela – ainda que curiosamente bastante distante. Configura-se uma preocupação que gostaríamos de abordar numa tentativa de estreitar os laços.  A idéia então é convidar docentes de várias unidades para estabelecerem relações entre o tema da Temporada de Projetos na Temporada de Projetos e suas respectivas áreas de pesquisa em pequenas aulas-palestras a ocorrerem ao longo  da exposição e no espaço expositivo. Acreditamos que esse estreitamento seria benéfico não só para oxigenar os debates que ocorrem dentro da área de artes visuais (ao apresentar, por exemplo, como se lida com a elaboração de projetos em outras áreas), mas também, no sentido inverso, esclarecer alguns modelos das artes visuais para as outras áreas (por exemplo, o fato de que, ao contrário do que se costuma pensar, muitos artistas operam hoje de modo muito similar ao do trabalho em outras área do conhecimento).  A equipe do Paço das Artes achou essa proposta bastante relevante, pois a integração com a Cidade Universitária por meio de temas que tangenciam as artes e as várias outras áreas vai ao encontro das intenções atuais da instituição.

Em outro momento da reunião, falamos sobre o apoio de projetos na rede como o Fórum Permanente e o Canal Contemporâneo. O Canal Contemporâneo, sob a coordenação da Patrícia Canetti, exerce um papel de divulgação e arquivo dos editais de salões e prêmios na área de artes visuais e também teve um papel importante na discussão da função e atuação de tais salões e prêmios atualmente.

Nesse telefonema ficou muito claro que, no momento de sua seleção, o projeto já havia, de alguma forma, começado. Por lidar diretamente com um processo da instituição (a devolução dos projetos e anúncio dos selecionados), surgiu a necessidade de uma reunião para que alguns pontos referentes ao andamento subseqüente da Temporada de Projetos e da Temporada de Projetos na Temporada de Projetos fossem esclarecidos tanto para nós quanto para a equipe do Paço. A preocupação principal era dependência da participação dos inscritos no edital, que só poderia ser assegurada mediante a elaboração de uma estratégia para convidar a todos no momento que fossem informados do resultado da seleção.

Essa reunião foi marcada para o dia 4 de Dezembro, segunda-feira às 15hrs, no Paço das Artes, e contou com a presença do núcleo de gerenciamento de projetos (Fernando Oliva e Marcela Amaral) e a diretoria técnica do Paço das Artes (Priscila Arantes).

As principais questões levadas para a reunião foram: como pedir autorizações para permanecermos com os projetos dos artistas (imaginávamos usar cartão-resposta de correio)?, os projetos poderiam ser deixados na instituição?, poderíamos usar o telefone no Paço para contatar os artistas? e como seria o cronograma?

A equipe do Paço das Artes estava bastante preparada para ajudar na operação, porém, a única coisa que nos surpreendeu muito foi a lentidão da divulgação do resultado oficial do edital (que não depende somente da instituição). Depois que o júri de seleção escolhe os projetos existe um processo que passa pela Secretária de Cultura, pela elaboração do release para assessoria de imprensa e pela divulgação na imprensa que ocorreria no dia 4 de Dezembro, processo este que poderia durar até o dia 25 de Dezembro. Essa lentidão gerou uma certa preocupação, pois o quanto antes do início das festas de fim de ano fosse realizado o contato com os artistas e divulgado o projeto mais garantido seria o andamento das atividades.

Por isso foi pensada numa solução que envolvia divulgar o resultado aos inscritos no dia 11 de Dezembro por meio de um email de agradecimento institucional, que informava ao inscrito se ele havia sido selecionado ou não. Junto com esse email, seria anexado um convite para participação no projeto de curadoria e também uma autorização simples para que os inscritos deixassem seu projeto no Paço das Artes (por mais 5 meses). Logo depois que o Paço enviasse esse email, a Temporada de Projetos na Temporada de Projetos faria o seu convite a todos os artistas e curadores.

Durante a reunião ficou claro para todos que esses convites não bastariam para explicar satisfatoriamente a curadoria para os convidados, e, como solução, a utilização do website do projeto — cuja criação já era prevista na proposta enviada ao Paço — pareceu um bom veículo para comunicar não só todos os aspectos do projeto, mas também prover respostas para perguntas freqüentes e indicar meios de contato. Por isso, seria importante também que o website fosse divulgados pelo Paço das Artes. Discutimos um pouco as possibilidades de endereço que o website utilizaria: “temporadadeprojetos.org” era uma opção, mas nos foi sugerido utilizar “temporadanatemporada.org” para que não houvesse confusão com a Temporada de Projetos do Paço das Artes.

Nessa reunião, ficamos sabendo quem foi o júri dessa edição do edital (Paula Braga, Paula Alzugaray, Fernando Oliva, Priscila Arantes, Tadeu Chiarelli, Daniela Bousso e Márcio Harum), que foram enviados 323 projetos, sendo 19 de curadoria, e que a exposição do nosso projeto aconteceria provavelmente no segundo semestre de 2009.